① 用紙の大きさ

用紙の大きさに規定はありませんが、A４版やB５版、B４版を半分に折って使用するのが一般的です。
 

② タイトル

タイトルを入れなければ受け付けされないわけではありませんが、文書の趣旨を明確にするためにもタイトルを入れるのが一般的です。
 

③ 宛名、差出人

文書の最後に差し出す日付、差出人の住所・氏名、名宛人の住所・氏名を記載します。差出人の氏名のところには押印（認印で可）をします。
 

④ 字数・行数

縦書きの場合は、

　１行２０字（記号は１個を１字とする）以内、１ページ２６行以内

横書きの場合は書き方が３種類あり、

　１行２０字（記号は１個を１字とする）以内、１ページ２６行以内

　１行１３字（記号は１個を１字とする）以内、１ページ４０行以内

　１行２６字（記号は１個を１字とする）以内、１ページ２０行以内

に収める必要があります。
 

⑤ 文字

使用できるのは日本語のみで、英字は固有名詞にのみ使用することができます。ひらがな、カタカナ、漢字、数字（算数字でも漢数字でも可）が使用できます。

⑥ 記号

句読点や記号は１字として数えます。かっこは左右（縦書きの場合は上下）を合わせて１字と数え、左（縦書きの場合は上）のかっこのある行の字数に含めて字数を計算します。

⑦ 訂正等の仕方

訂正、加筆、削除をする場合、該当箇所を訂正したうえで、その字数と訂正の内容を欄外に記載し、押印します。たとえば、「１字削除」「１字加入」などです。その際、規定の字数をオーバーしないように注意が必要です。ワープロなどで作成している場合は、修正し、正しいものを差し出すようにしましょう。

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