宗教団体からの退会に関する内容証明郵便

 宗教団体から退会する際、退会届を用意している団体であれば、それを提出すればよいのですが、所定の退会届が用意されていない場合には、宗教団体の本部に対して、内容証明郵便で退会の申し出をする方法をお勧めしています。口頭で退会の意思表示をすることも可能ですが、団体の本部に確実に意思表示を到達させるには、内容証明郵便を送付する方法が望ましいです。

内容証明郵便の送付先について

 当事務所へ内容証明郵便の作成をご依頼いただく際には、原則、送付先はお客様にお調べいただいております。

 宗教団体の支部に所属している場合には、所属支部と本部の両方に対し退会の意思表示をすることをお勧めしています。本部のみに退会の意思表示をしたものの、支部にその旨の連絡がないと、引き続き退会を踏みとどまらせるよう説得をされたり、活動への参加を要請されたりする可能性があるからです。

 逆に、支部のみに退会の意思表示をした場合、支部から本部への退会の連絡がないと、退会の手続きがされない可能性があるため、退会の意思表示は本部と支部の両方にすることをお勧めしています。

本部と支部へ送付する内容証明郵便の内容について

 本部、支部ともに同じ内容の文章(同文内容証明)を送ります。

 内容証明郵便の内容は、①退会すること、②信者名簿等から名前、住所、連絡先等の削除、③退会後、団体や信者からの連絡を一切受け付けないことなどを記載します。このほかに、退会をやめるようしつこく説得することや、勧誘、脅迫に対しては法的手段や警察への連絡などしかるべき対応をすることも記載し注意喚起する場合もあります。

内容証明郵便の謄本と配達証明書を保管しておく

 郵便局から内容証明郵便を送ると、宗教団体へ送付されるもののほかに、謄本が返却されますので大切に保管しましょう。また、1通は郵便局で保管されることとなります。

 内容証明郵便に配達証明郵便にすると、宗教団体への送付が完了すると配達証明書が送られてきます。この配達証明書は、宗教団体へ退会の意思表示が到達したという重要な証拠となりますので、内容証明郵便の謄本と一緒に大切に保管しましょう。

 

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