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① 用意する通数
内容証明郵便を発送するときは、受取人に郵送する分のほかに、郵便局保管用と差出人保管用の3通を用意する必要があります。
◎相手が1人の場合
受取人用1通と保管用の謄本2通の合計3通が必要です。
◎相手が2人以上の場合
受取人の記載を除く文書の内容が同一の場合には、1回の内容証明郵便で送ることができます。これを「同文内容証明郵便」といい、2人目以降の内容証明料が半額となります。ただし、各受取人に送付する文書の中で1字でも異なる場合には、この「同文内容証明郵便」を使うことはできません。
「同文内容証明郵便」には、「完全同文内容証明郵便」と「不完全同文内容証明郵便」があります。
受取人全員を連記し、文書の内容、日付、差出人が全く同じである同文内容証明郵便のことをいいます。 受取人の人数分の通数と保管用の謄本2通が必要です。
文書の内容、日付、差出人の記載は同じだが、受取人の記載は1人ずつ別々に記載する同文内容証明郵便のことをいいます。 それぞれの受取人の宛先を書いた郵送用を各1通と、受取人全員の住所氏名を連記した保管用の謄本2通が必要です。 |
② 封筒
一般の封書と同じように、表面に受取人の住所氏名を記載します。文書に記載した住所氏名と同じように記載する必要があります。
③ 料金
料金は、内容証明にかかる費用(手紙1枚420円、1枚増えるごとに250円追加)、通常郵便物の料金のほかに、特殊取扱料金として、書留郵便の料金、配達証明の料金が必要です。速達の場合は、速達料金が加算されます。
詳細は日本郵便のホームページをご確認ください。
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